Jokainen kilpailija osallistuu kisoihin omalla vastuulla, huomioi polkujuoksuun liittyvät riskit ja huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti. Järjestäjä ei ole vastuussa kisan aikana sattuneista tapaturmista.

Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että osallistujan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa, sekä tulosluetteloissa. Tiirismaa Winter Trail -tapahtuman ilmoittautumiset hoidetaan Pace.sport järjestelmän kautta.

Tapahtumasta tuotetaan kuva- ja videomateriaalia, jota käytetään tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Maksamalla osallistumismaksun hyväksyt, että sinusta otettua kuvaa voidaan käyttää tapahtumaan liittyen.

Jos hyväksyt markkinointiluvan, voi tapahtuman järjestäjä tai kumppani lähettää sinulle markkinointiviestejä. Järjestäjä voi lähettää viestejä Tiirismaa Trail-tapahtumiin liittyen. Käytämme ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä tietoja tapahtumaan liittyviin järjestelyihin tai terveysturvallisuuteen liittyviin tarpeisiin. Emme myy tietoja kolmansille osapuolille.

Ilmoittautumisen muutokset ja siirrot:

1. Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
2. Ilmoittautumisen tiedot (nimi, sarja ja seura) voidaan muuttaa tai siirtää toiselle henkilölle veloituksetta 2.2.2025 asti, jonka jälkeen tietojen muuttaminen Pace-palvelussa maksaa 10 € (mahdollista 6.2.2025 asti). 2.2.2025 jälkeen tehtyihin muutoksiin emme takaa personoitua tapahtumamateriaalia.
3. Kaikki ilmoittautumiseen liittyvät muutokset tulee hoitaa itse pace.sport -järjestelmän kautta. Emme palauta mahdollisesta matkan muutoksesta syntyvää erotusta. Vaihtaessasi kalliimpaan tuotteeseen maksat vain tuotteiden välisen hinnan erotuksen.
4. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 6.2.2025 asti Pace-järjestelmässä. Tämän jälkeen vain kilpailuinfossa viimeistään tuntia ennen oman matkan lähtöä. Maksu vain kortilla.
5. Halutessasi voit vaihtaa osallistumisesi johonkin muuhun jo julkaistuun Tiirismaa Trail tapahtumaan 20 € lisämaksulla. Ilmoittautumisen siirto on hoidettava itse 2.2.2025 mennessä. Emme palauta mahdollisesta matkan muutoksesta syntyvää erotusta. Vaihtaessasi kalliimpaan tuotteeseen maksat muutosmaksun lisäksi tuotteiden välisen hinnan erotuksen.
6. Muut muutokset eivät ole mahdollisia

Peruuntuminen:

Mikäli kilpailu joudutaan perumaan esim. koronan, vaarallisten olosuhteiden tai muun force majeure syyn vuoksi, siirtyy osallistumisoikeus veloituksetta seuraavalle vuodelle. Osallistuja voi myös pyytää osallistumismaksun palauttamista. Osallistumismaksun palauttamisisesta perimme 5 € toimistokulun. Osallistumismaksun palautuksesta on ilmoitettava viimeistään 16.2.2026 mennessä info@tiirismaatrail.fi, jonka jälkeen emme palauta osallistumismaksua, ja ilmoittautuminen siirtyy vuoden 2026 tapahtumaan.